Повећајте своје проширења и интеграције за продуктиван рад

Проналажење прикладног система управљања задацима и задатака је мој лични бол. Чини се да сада постоји толико много алата да је сигурно нешто прикладно. Али не.

Последње 3 године скоро сваки месец сам прелазио са једне на другу услугу. "Битрик24", Врике, Асана, ИоуГиле, Ворксецтион, Вундерлист, Тодоист - Покушао сам десетак и нисам могао стати на једном.

Било је и неколико приступа Треллу - покушао сам, патио од несавршености, лево, вратио се. Још нисам открио побољшања - додатне апликације које дају нове могућности уобичајеним картицама и плочама. Са њима већ флексибилан и моћан Трелло постаје истински свемогућ :-)

Толико ме је обрадовало да сам прегледао и пажљиво проучио све постојеће екстензије. Делим најкорисније и најзанимљивије налазе са вама.

Како Трелло побољшања раде

Трелло је моћан алат за управљање пројектима, радним задацима, личним пословима. Заснован је на јапанском Канбан радном систему, међутим плоче, листе и картице се могу саставити и користити у десетинама различитих сценарија. И побољшања дају још већу флексибилност и слободу.

Сви додаци повезани су на исти начин:

Идите на мени, кликните на "Побољшања" и уђите у директоријум. Након одабира десног, кликните на "Додај". Даље, процес се разликује у зависности од специфичне примене - неки почињу да раде одмах, за друге морате да потврдите инсталацију, а други је сами прилагоде. Ако додатак интегрише Трелло са другим алатом, вероватно ћете морати да се пријавите на њега и потврдите приступ.

Након повезивања, додатни елементи ће се појавити на плочи и / или картицама - дугмад, симболи, дијалошки оквири. Нека побољшања мењају изглед картица и чак додају сервису нову пуну функционалност која се отвара у искачућем прозору.

И пар нијанси:

  1. Свака плоча за побољшање треба бити одвојено повезана, а то је добро - на појединачним плочама процеси се могу разликовати, што значи да ће бити потребне различите функције.
  2. У бесплатној верзији постоји ограничење - не више од једног побољшања по табли. Лимит се може повећати на 3 екстензије спајањем статуса Голд за 400 рубаља мјесечно. Потпуно ограничавање уклања пословни рачун - од $ 10 по кориснику мјесечно.

А сада пређимо на оно за шта смо се окупили.

Корисни додаци за све случајеве рада и живота

За практичност, поделио сам избор на 3 блока:

  • Додаци - додајте нова поља, дугмад, функције и функције на картице и плоче.
  • Интеграција - обезбеђује размену података између Трелла и услуга трећих страна.
  • Алати за аутоматизацију - елиминишу рутинске операције.

Идемо!

Додаци за картице и даске

1. Старење картице

На други начин - "старење карата". Једноставан додатак који мења изглед картица које дуго нисте ажурирали. У уобичајеном режиму, такви елементи почињу да нестају, у "пиратима" они постају жути, пукну, растргну и постану слични старој мапи блага.

2. Прилагођена поља

Прилагођена поља чине Трелло готово универзалним алатом. Са овим додатком, можете изоштрити картицу за све процесе и елементе система. На пример, можете додати поља за контакт информације и направити погодан ЦРМ.

Додао сам поље "Сум" у свој радни панел задатака - преписујем колико ми је новца тај задатак донио, а затим пренесем податке у Гоогле Таблес.

За сада, побољшање подржава 5 врста поља: заставицу, датум, падајућу листу, број и текст.

3. Цард репеатер

Решење за тимове и професионалце који имају исте периодичне задатке. Повежите проширење и конфигуришите распоред у праве картице, систем ће аутоматски креирати копије у наведеним листама. Картице се могу понављати сваки дан, једном тједно, мјесец или годину.

4. Одложите картицу

Побољшање додаје "Постпоне" ​​дугме картицама. Кликом се отвара мени у којем можете да изаберете када желите да се вратите на ову картицу - после сата, дана, недеље, месеца итд. Одложене ставке се шаљу у архиву, ау одређени час поново се појављују на листи. Корисно је када постоји много задатака, а потребно је да се концентришете - само уклоните све секундарне и фокусирајте се на важно.

5. Напредни коментари

Једноставан ВИСИВИГ едитор у коментарима на картице. Подржава различите стилове, уметке оквира, листе са ознакама / нумерисане листе, додајући везе и слике сидра. Корисно је ако често остављате опсежне коментаре на картицама - уз помоћ визуелне структуре и акцента, можете олакшати перцепцију информација за себе и друге.

6. Календар

Омогућава вам да прикажете све картице са датумима у календарском формату уместо стандардних Трелло листа. Постоје 2 начина гледања: мјесец и тједан. Погодан за садржајне планове, личну листу задатака и друге задатке.

Још једна корисна функција је синхронизација са календаром. Уз то, можете додати картице из једне или више плоча, на примјер, у "Гоогле календар" да бисте видјели све задатке, догађаје, састанке на једном мјесту.

7. Трелло трее виев

Додаје могућност приказа картица у формату компактног стабла. Листе су проширене / сажете, плус можете повући картице између њих, ако прођете кроз ауторизацију.

8. Цоунтдовн

Додаје бројач одбројавања на картицу који показује вријеме до истека рока. Они који су навикли да одгађају задатке последњем и раде чуда неколико сати прије рока ће им се свидјети - потиче, мотивише, додаје узбуђења.

Као сат Кс можете изабрати рок који сте поставили на картици или одредити било који други.

9. Календар и временска линија

Још једно побољшање календара. Омогућава вам да прикажете картице у облику календара, на временској линији, у облику сатног распореда. Практично, можете додијелити одређени датум и вријеме задатку тако да га једноставно повучете.

Постоји више могућности и звиждања него у стандардном календару. Међутим, по мом мишљењу, најкориснији од њих доступни су само у плаћеној стопи - од 215 рубаља мјесечно по кориснику. На пример, то је прилика да се користе приоритети, да се картице из различитих плоча унесу у један календар и да се направе картице које се понављају.

Интеграција са услугама трећих страна

10. Запиер

Запиер је онлине сервис који интегрира хиљаде апликација и система између себе, пружајући једносмјерну и двосмјерну размјену података. Можете да конфигуришете интеграцију на веб сајту сервиса или на Трелло плочи. Међутим, за почетак, морате се регистровати и дати Запиер приступ свим апликацијама које желите комбиновати. У бесплатној верзији, размена података је конфигурирана између два система, ау плаћеној верзији можете креирати тростране интеграције.

За мене, побољшање је постало права благодат. Уз то, ја:

  • аутоматско истоваривање статистика о извршеним задацима у Гоогле табелама;
  • додао апликацију за праћење времена управи без трошења драгоцјених побољшања;
  • решили су проблем аутоматског добијања „брзих“ задатака са Вундерлист-а на вашем телефону на Инбок листу на Трелло плочи.

Да, ја сам љубитељ аутоматизације :-)

11. Гитхуб

Повезује плочу са пројектима на истом сајту. Омогућава вам да пратите све што се дешава у ГитХуб-у, директно са Трелло-а и једним кликом идете на десну страну.

12. Јира

Комбинира плоче са пројектима у Јири. У картама постоје додатни елементи и симболи који показују како се ствари одвијају са сродним ентитетима у Јири.

13. Слацк

Убрзава и поједностављује комуникацију у компанијама које користе и Трелло и Слацк. Дозвољава вам да у неколико кликова пошаљете линк на картицу у каналу или личне поруке Слацк, приложите кореспонденцију на картицу, поставите обавештења.

14. БлуеЈеанс Меетингс

Корисно је за компаније које користе услугу БлуеЈеанс за видео састанке. Удобно позовите без напуштања одбора Трелло, организујте састанке и придружите им се у неколико кликова.

15. Гипхи

Повезује се на Трелло картице највећу гиф тражилицу. Корисно је када требате подићи смијешну слику за чланак или пост у друштвеним мрежама, одговорити на акције и коментаре колега или једноставно разријешити ситуацију. Након што је проширење омогућено, на картицама ће се појавити Гипхи дугме, кликом на које се отвара претрага. Подразумевано претражује по имену картице, али можете возити у било којем упиту претраживања.

16. Гоогле диск

Повезује налог Гоогле диска са плочом и додаје дугме картицама. Ако активно користите сервис, проширење ће вам уштедети много времена - нема потребе за скоковима између фолдера, копирања линкова и имена датотека. Докови су причвршћени за картице у неколико кликова.

Слично томе, можете повезати плоче са ДропБок, ОнеДриве, Бок и другим спремиштима.

17. Еверноте

Успоставља размјену података између Трелла и популарних сервисних биљешки. Омогућава вам да претражите и приложите постојеће белешке картица у Еверноте-у, као и да креирате нове картице са картице.

18. Интерцом

Интегрише плоче са истом комуникацијском платформом за рад с клијентима. Прикључује Трелло картице разговорима, порукама, писмима из Интерцома. Практично, када садрже повратне информације од купаца, важне за маркетинг, продају, развој.

19. Инвисион

То ће бити корисно за стручњаке и компаније које користе алат за исто име за креирање и тестирање прототипа. Омогућава вам да додате картице на прототипове са прегледом и брзим приступом коментарима.

20. Типеформ

Ако користите услугу за креирање наруџбеница или упитника за подносиоце захтјева, уз помоћ продужетка моћи ћете примати, сортирати и на сваки могући начин обрадити одговоре и апликације у Треллу.

21. Фигма

Побољшање вам омогућава да приложите Фигма датотеке и пројекте за Трелло картице за брз приступ и преглед.

22. Зендеск

Интегрише плочу са платформом за комуникацију са купцима, корисничком подршком и аутоматизацијом продаје. Проширење вам омогућава да закачите карте од Зендеск до Трелло картица. Ово поједностављује пренос информација од људи који комуницирају са клијентима онима који решавају њихове проблеме.

На пример, направили сте картицу да бисте исправили грешку на сајту, а менаџери техничке подршке послали су све поруке о овом грешком директно на картицу. Програмери ће имати више информација, моћи ће да реше проблем брже и боље.

23. Драв.ио

Интегрише функционалност онлине услуге у Трелло-у како би креирали дијаграме, дијаграме, умне мапе, инфографике. Омогућава вам да отворите едитор и направите нови фајл без напуштања Трелла.

Аутоматион Тоолс

24. Бутлер

Бутлер је моја омиљена Трелло надоградња. Испрва ми се то чинило тешким и несхватљивим, али пошто сам схватила шта је било, радовао сам се.

Он може у одређено време да се пребаци на одређену листу картица које одговарају одређеним параметрима, аутоматски шаље е-маил када се догоди одређени догађај, и изврши десетине других акција.

На пример, креирате нову картицу на листи, али Бутлер одмах додељује одговорну особу, рок, додаје контролну листу и ознаку, шаље коментар.

Наравно, прво ћете морати да проведете време да бисте разумели функционалност, размислите о процесима и поставили све, али вреди тога.

25. Обавештења-као-карте од Страв-а

Екстензија додаје посебну листу за обавештења и ствара картице тамо сваки пут када сте додељени било којим картицама и таблама, поменутим у коментарима, итд. У свакој се налази линк на картицу са које је стигло обавештење, тако да можете ићи на њега једним кликом.

26. Боард Синц би Унито

Омогућава вам да креирате "миррор" картице унутар једне или више плоча. Ако је потребно, можете потпуно синхронизовати две плоче или креирати таблу за преглед на којој ће се приказивати карте свих осталих. Истовремено, све промене на једној картици се одмах приказују у "огледалу".

Од минуса - експанзија се плаћа, од 10 долара месечно.

27. Воркфловс

Дизајнер тока посла за Трелло. Омогућава вам да одредите редослед којим се картице могу кретати између листа. Ако покушате да повучете мапу "не постоји", систем ће је вратити на оригиналну листу и издати упозорење.

Овај додатак се такођер плаћа - од 2 еура мјесечно.

28. Епиц Цардс би Сцреенфул

Побољшање вам омогућава да групирате различите картице задатака у више глобалних ентитета.

На пример, потребно је слетање. Да бисте то урадили, морате анализирати посао, циљну публику и конкуренте, креирати прототип, написати текст, итд. Можете направити посебне картице за глобални задатак „маке паге“ и подзадатке за текст, прототип, дизајн и тако даље. Уз помоћ проширења Епиц Цардс, картице подзадатака су везане за глобалну, на којој ће бити видљив напредак - број затворених и преосталих подзадатака.

Овде, можда, то је све. Ако сам пропустио неки мега-користан напредак који користите, пишите у коментарима - тестират ћу и додавати са задовољством приликом ажурирања.

Погледајте видео: Praktična žena - Pomoću ovog trika povećajte cipelu za čitav broj (Април 2020).

Loading...

Оставите Коментар