Како шољица кафе може помоћи вашем послу.

Састанак уз кафу је идеалан начин да се приближите особи којој је тешко приступити, направити корисна познанства, питати за савјет и поставити темеље за продуктиван однос.

Ако нисте навикли да позивате људе на чај или кафу, не брините - ово је само кратак пословни састанак или пријатељски састанак на неутралној територији, који никога не обавезује. За "кафана" дружења нема правила, граница и оквира, тако да вас већина креативаца може задовољити гомилом прича о састанцима који су започели са "Не желите пити каву и разговарати о нашој сарадњи?" и завршио бесмисленим разговором. Без обзира на то како се ствари одвијају у вашем случају, само запамтите једну ствар: никада (!) Не губите вријеме друге особе - ово је његов највреднији и незамјењив ресурс. Третирајте га са поштовањем.

И тако да ваши састанци са шалицом “нечега” нису били само пријатни, већ и делотворни, користите следеће савете.

Јасно одредите сврху састанка

Када закажете састанак - путем е-маила, на друштвеним мрежама или телефоном, немојте рећи да „само желите да се сретнете“ или „чини се да ваша сарадња може имати велики потенцијал“. Таква формулација, по правилу, доказује да имате само нејасну идеју о томе шта бисте желели да дискутујете. Уместо тога, представите се, покажите да знате шта особа ради, расправљајте о потреби за личним сусретом и (најважније!) Предложите могуће опције за састанак.

Ево примера добре понуде:

Добар дан, Еугене.

Моје име је Васили, и имам мали бизнис који организује догађаје. Прочитао сам ваш блог и заиста ми се свиђају неки од пројеката које тамо нудите. Желим да урадим нешто слично, а ако сте спремни да оживите своје идеје, онда предлажем да се сусретнемо и разговарамо о могућностима партнерства. Мислим да ћете бити заинтересовани за моје услове сарадње.

Шта кажеш на вече следеће недеље? Могли бисмо да попијемо кафу у центру или на другом погодном месту за вас. Сачекаћу ваш одговор.

Искрено, Васили.

Припремите се унапријед

Када први пут упознате некога, обично постављате серију стандардних питања "Шта то радиш?" или "Одакле сте?" На рођенданској вечери вашег заједничког пријатеља, тако почињу одлични разговори, али то је очигледан потез на пословним састанцима.

Највјероватније, особа коју тражите на састанку је вођа мишљења, позната у одређеним круговима и има рачуне у различитим друштвеним мрежама. Тамо можете наћи одговоре на сва ваша питања о биографији ове особе. Типично, састанак за шалицу чаја не траје дуже од пола сата, тако да не губите време расправљајући о питањима која лако можете да гоогле пре састанка. Поред тога, таква особа обично одговара на стандардна питања око хиљаду пута новинарима, пословним партнерима и другим заинтересованим странама. Издвојите се из гомиле тако што ћете прескочити овај основни ниво датирања. Реците неколико речи о себи и идите право на ствар.

Никада, никад, никад не касните

Тачност је манифестација поштовања за запошљавање друге особе. Одлазите рано. Пуно времена ставите на саобраћајне гужве, снег и земљотрес. Сазнајте како доћи до мјеста ако никада раније нисте били тамо. Кашњење на састанак који сте сами тражили је најсебичнији чин у послу. Никад не касните.

Понудите да платите за оба

Питајте другу особу шта желе да наруче пре него што кажу конобару који је њихов избор. После тога, плати за оба. Ово је сасвим фер - јер сте се ви сами понудили да се сретнете и попијете кафу. Пошто је ваш саговорник пристао да проводи време на вама, онда барем надокнадите трошкове за храну и пиће, поготово зато што је мало вероватно да ће бити велики. Наравно, ако сте сиромашни ученик који се консултује о некој теми за тезу или вас тражи да је примијени у пракси, онда ваш суговорник неће вјероватно допустити да га платите, али још увијек нудите да то учините. Ако испитаник настави да инсистира и жели да сам плати своју кафу, онда нека то учини. Не трошите на ове борбе више од пет секунди.

Не пијте обавезно кафу

Састанци за чашу пива уређени су за дугу комуникацију о филозофским темама. И за кафу - за кратак и ефикасан пословни разговор.

Али чак и ако се нађете у кафићу, не морате пити кафу. Неки људи уопште не пију кафу. Попијте све - чај од камилице или сок од вишње, све док овај процес одузима толико времена као шољица кафе. Што се тиче хране, онда ћете са високим степеном вјероватноће бити тешко разговарати с пуним устима.

Формулишите један специфичан захтев.

Замислите да ви и ваш партнер одлучите где ћете отићи на ручак. Кажете: "Не знам, не занима ме, пристајем на све". Некако збуњујуће, а? Али ако кажете: "Данас бих желео да имам јапански ресторан, то је преко пута. Ако не желите, можете ићи у пицерију у центру", онда ће партнер имати нешто да изабере.

Исто важи и за захтјеве. Нисте само позвали особу да се састане и попије кафу? Имали сте специфичан разлог, па слободно разговарајте о томе. Особа која вам може помоћи треба јасно разумјети што се од њега тражи. Већ зна основну идеју вашег позива на чај, тако да слободно улазите у детаље. Слажући се да се сретнемо са вама, он је већ пристао да вас подржи, па му олакшајте. Формулишите свој захтјев јасно и кратко, али немојте бити дрски.

Лош пример: "Треба ми помоћ у проналажењу посла."

Добар пример: "Тражим посао дизајнера у малој фирми за оглашавање као што је ваша. Знам да немате слободних радних мјеста, али можда ћете се сложити да ме сматрате приправником?"

Водите белешке током разговора

Седите за сто или бар, извадите оловку и биљежницу. Ако сте током разговора обећали свом саговорнику нешто да уради у блиској будућности, запишите га ("Послаћу вам мој резиме / портфолио / рецепт за колаче моје баке"). Ако вам нешто обећава - такође га обележите. Такође је згодно да у бележницу упишете сва корисна имена, адресе и бројеве телефона.

Чим се вратите у своју канцеларију или дом, на свој компјутер, припремите све што сте обећали. Није потребно одмах послати ово (ви сте такође пословна и запослена особа), али ни у ком случају не заборавите да то учините у наредних неколико дана. Пратите своје писмо са подсетником о томе шта је ваш саговорник обећао да ће урадити.

На пример:

Добар дан, Еугене.

Хвала вам што сте пристали да се састанете са мном, ценим време проведено на мени. Ево шта сам вам обећао:

- случај једног од наших догађаја

- списак места које изнајмљујемо за празнике

- линк на рецепт за колачиће баш као моја бака

Током састанка, рекли сте да имате добре познанике у компанији А. Ја бих веома волео да разговарам са њима - молим вас да ми кажете како можете да организујете наш састанак.

Хвала још једном,

Басил.

Понудите нешто за свој дио

Током читавог разговора немојте пропустити тренутак да понудите помоћ са ваше стране, чак и ако је то врло безначајна услуга. Многи једноставно питају на крају састанка како могу да помогну у одговору, али најбоље је бити спреман и понудити своју помоћ током разговора. Овакав предлог се сагледава са великим ентузијазмом и не ставља саговорника у незгодан положај. Иначе ће изгледати овако: "Па, добро, помогао си ми, а сада ћемо рећи шта желиш заузврат?"

Предложите да завршите састанак на време

Типично, састанак за шалицу чаја траје 15-30 минута. Ако је ваш саговорник рекао да је спреман да вам да пола сата, онда гледајте време и тачно пола сата прекините разговор (чак и ако сте обоје веома страствени) и питајте га да ли треба да иде. Ако се ваш гост сложи да настави разговор - одличан. Ако ће вам подсетник омогућити да не касни на следећи састанак - још боље! Увек останите особа која поштује време других људи.

Пријавите резултате

Након што сте свом саговорнику послали све што је обећано током састанка и након њега, напишите му још једну поруку у року од 2-3 недеље да би вас обавијестили како је ваша авантура у потрази за послом или партнером завршила.

На пример:

Здраво, Еугене!

Одлучио сам да напишем неколико ријечи и поново се захвалим на помоћи. Желим да вас обавестим да сам контактирао компанију коју сте препоручили, и започели смо плодну сарадњу - прва представа ће се одржати неки дан! Без вас се ништа не би догодило. Контактирајте ме за било какву помоћ, радо ћу вам захвалити!

Сва ова правила важе и за пословне вечере и вечере - међутим, такви облици комуникације у нашој земљи још увек нису широко распрострањени. Најважније је да не клизнемо до “Идемо и пијмо нешто” и пијане плесове до зоре (ово није пословни стил модерног бизнисмена).

Па, и коначно: не злоупотребљавајте кафу. Боље гризите бакине колаче и спавајте ноћу.

Погледајте видео: Чашка из пластиковых бутылок и шпагата. Мастер-класс (Фебруар 2020).

Loading...

Оставите Коментар