Бољи рад: преглед 19 алата за продуктиван рад

Да бисте били успешни у свом раду, веома је важно да будете продуктивни - тако да ћете у исто време моћи да овладате много већом количином посла и да то учините што је могуће тачније. Овај преглед представља 19 услуга које ће вам помоћи да постанете продуктивнији.

1. Фронт

Фронт је сервис за рад у тиму са којим можете истовремено управљати с неколико инстант мессенгера и поштанских сандучића. У овој услузи можете послати поруку на неколико сличних е-порука једним кликом, што значајно штеди време. Услуга вам такође омогућава да видите све поруке које тим или колега напуштају, а то осигурава потпуну транспарентност рада.

Фронт може бити интегрисан са услугама као што су Слацк, ХипЦхат, Трелло, Асана, Дропбок, Гоогле Дриве, Фацебоок, ХипЦхат, Твиттер, итд.

Програм се може преузети за Виндовс, МацОС, иОС и Андроид.

Услуга такођер пружа аналитику - можете пратити и оцјењивати рад, добити статистичке податке о тиму, продуктивности, клијентима и разговорима.

Сви примљени подаци могу се извести.

Фронт - плаћени програм, који је представљен са 3 тарифе - Теам ($ 12), Премиум ($ 24) и Ентерприсе (индивидуална стопа). Тарифе се разликују по броју креираних тимова и присутности / одсуству одређених функција (аналитика, извјештаји, телефонска подршка итд.)

Премиум тарифу можете испробати тако што ћете преузети бесплатну 14-дневну демо верзију, у којој, међутим, нису доступне све функције. На пример, поруке у демо верзији могу бити послате само члановима вашег тима.

Види такође: Запослени у компанији: канцеларијски планктон или тим из снова?

2. Све-у-једном гласник

Алл-ин-Оне Мессенгер је бесплатан Гоогле Цхроме додатак који је прикупио велики број различитих инстант мессенгера: ВхатсАпп, Фацебоок Мессенгер, Скипе, Телеграм, Слацк, ХипЦхат, ИЦК, Хангоутс и многе друге.

Уз ово проширење, можете размјењивати поруке од различитих инстант мессенгера на једном мјесту. Да бисте је преузели, кликните на плави правоугаоник на одредишној страници сајта.

Приликом преузимања екстензије, икона у прегледачу ми се није појавила. Овај проблем је решен једноставно - само додајте пречицу екстензији на радној површини. Али сама та чињеница је помало узнемирујућа.

Међутим, услуга ми се допала. Изузетно је згодан и једноставан за употребу, подржава хрпу инстант курира и може уштедети много времена.

Ово је програм у процесу рада.

Погледајте и: Како користити инстант мессенгер у маркетингу

3. Тоби

Тоби је Гоогле Цхроме проширење за груписање свих картица у прегледнику. То чини приступ картицама једноставним и практичним, чиме се штеди пуно времена и чини рад у прегледнику организованијим.

Ако желите да сачувате одређену картицу, кликните на икону проширења. Маркери се могу сортирати по боји, како не би били збуњени у њиховој разноликости.

Ово је процес рада са екстензијом. Потребно је да направите лист за обележиваче (можете га преименовати), а већ у њему можете додати картице отворене у прегледачу. Да бисте то урадили, превуците картицу из десне колоне помоћу методе драг & дроп.

Лист са сачуваним маркерима се може отворити (притиснути отворену листу), а затим ће се отворити све картице. Када кликнете на додавање тренутних картица, све отворене картице се додају на листу (и аутоматски се затварају у прегледачу). Тражење појединачних обележивача ће користити претрагу. Сви подаци из проширења могу бити синхронизовани са Гоогле диском.

4. Панда 5

Панда 5 - спикер, са којим можете одмах пратити вести са многих веб сајтова. Чланци се могу обележити у Пандмаркс (најпопуларнији постови), можете им оставити повратне информације, послати их е-поштом, поделити на Фацебоок и Твиттер. Панда 5 свакодневно користе многе познате компаније као што су Фацебоок, Гоогле, Трелло.

Услуга се може преузети као проширење за Цхроме или можете користити веб верзију. Услуга се интегрише у Твиттер, Поцкет и Инстаграм.

Панда 5 такође има светао, атрактиван дизајн.

Можете да украсите своју страницу на оригиналан начин, додајући јој до-листе, сатове, слике итд. Услуга такође помаже да се фокусирате на читање уз помоћ функције Дистрацтион фрее реадинг - то ће бити корисно ако сте често ометени.

Пре него што почнете да радите са услугом, морате да додате РСС изворе канала са вестима чији су вам материјали заинтересовани.

Врло је згодно читати чланке - ви бирате канал за вијести, чланке са листе представљене у њему, изаберите формат читања - и идите даље.

5. Аиртабле 2.0

Аиртабле 2.0 - организатор за различите идеје, садржај, датуме, листе, датирање, итд. Ово је најобухватнији организатор којег сам икада видео - можете додати идеје и напомене потпуно другачијим темама.

Можете креирати уметничку галерију фотографија, каталог производа, организатора пројеката, клијената, ресторана и разних институција. Такође можете креирати планера за венчања, календар објављивања чланака, план путовања, па чак и организатора за пољопривреднике (за праћење профита и броја стоке).

Одлучио сам да направим листу књига за читање, и то се догодило.

Услуга пружа 4 тарифе, од којих је једна бесплатна. Цена плаћених тарифа почиње од $ 12. Они се разликују по броју записа, количини заузете меморије и присутности / одсуству различитих функција.

Услуга је представљена у облику апликација и десктоп програма за Мац ОС, Виндовс, иОС и Андроид. Такође је интегрисан са више платформи: Фацебоок, Инстаграм, ЛинкедИн, Маилцхимп, Еверноте, Слацк, Твиттер, итд.

6. Идеја Будди

Идеа Будди је бесплатан генератор идеја. Ако вам је потребно више идеја (без обзира на тему), али вам ништа не пада на памет, можете користити ову услугу. Мораћете да унесете једну од ваших идеја у линију и добићете 10 за узврат.

Услуга је на енглеском језику, а идеја ће бити потребна на енглеском језику.

Нажалост, услуга даје идеје које нису тематски повезане са унесеним текстом. На пример, каква ми је идеја Идеа Будди понудила за моју жељу да научим италијански језик и научим да кувам наполитанску пиззу - "Компанија која продаје прелепо дизајниране корице за књиге. Можете уклонити омоте из омиљених књига и обесити их на зидовима ваше канцеларије."

Али ми се ова идеја чинила веома забавном! Дакле, ако вам је критична потреба за било каквим новим размишљањем или концептом, било да стварате садржај, пословне или особне потребе, можете једноставно отићи у Идеу Будди и можда ћете наћи саму идеју која ће вас одвести.

7. Бурфи

Бурфи сите вам омогућава да правите белешке директно у претраживачу. То је веома згодно, јер Стално скакање из претраживача у уређивач текста одузима пажњу и одузима додатну енергију.

Овако изгледа сајт Бурфи - уредник белог листа са лила границом. Нема менија, нема описа. Боја текста је сива и свијетло сива, што није добро.

Преко сервиса не можете да сачувате текст на рачунару - мораћете ручно да копирате текст у уређивач радне површине. Али онда, када следећи пут отворите едитор, он ће отворити текст који сте раније радили.

У принципу, сервис је згодан и може уштедети много времена.

8. Помодоро и Томигхти

Да ли сте чули за Помодоро методу? Ово је техника управљања временом која подразумева раздвајање рада у период од 25 минута, наизменично са кратким паузама. Након 25 минута потребно је одморити се 3-5 минута, након сваке четврте 25 минута - 15-30 минута.

Ова техника је основа многих услуга за управљање временом. На пример, Томато Тимер.

Овај сајт има тајмер који одбројава 25 минута за продуктиван рад и прекида за 5 и 15 минута.

Још једна услуга заснована на Помодоро методи је Томигхти. За разлику од претходне услуге, то је програм који се може преузети на радну површину (доступан за Мац и Виндовс). Да бисте га користили, само кликните на сочан парадајз, који се приказује на траци задатака. Принцип рада је исти - 25 минута рада и 2 кратка одмора по избору - 5 и 15 минута сваки.

9. Мемомизе

Мемомизе је проширење за Гоогле Цхроме, помоћу којег можете да изаберете извод из текста на било којој локацији и сачувате га.

Услуга аутоматски бира и означава текст, омогућава вам да почнете са читањем са места на којем је корисник заустављен, као и да пронађете извор ускладиштеног текста.

Да бисте сачували текст, потребно је да га изаберете, кликнете десним тастером миша и кликнете на Адд то мемомизе ("Адд то мемомизе").

Сачувани текст има следећи облик. Таг тектерра сервис генерисан независно.

Сачувани текстови могу се наћи по ознакама, као иу траци за претраживање - по фрагментима текста. Страница такође приказује картице отворене у прегледачу.

10. Иотило

Иотило је трагач времена који вам омогућава да креирате задатке и контролишете време њиховог извршења. Врло једноставан за употребу, има дословно једну функцију: ако волите минимализам, ова услуга је оно што вам је потребно.

Да бисте почели радити са Иотилом, морате додати пројекте (пројекте) и задатке (задатке), као и одабрати датуме и вријеме додијељено за задатке.

Након додавања из пројекта, задатака и подсјетника, морат ћете кликнути на гумб Плаи у вријеме када покренете задатак.

11. Фирефлиес

Фирефлиес је проширење за Гоогле Цхроме који вам омогућава да креирате задатке са роковима у претраживачу. Проширење се отвара у облику малог прозора у горњем десном углу претраживача.

Процес стварања задатка у Кријесницама је једноставан. Морате кликнути на "+" да бисте креирали задатак, додали контакте у њега, поставили време и рок. Задатак се може извести у Гоогле календар.

Користећи ово проширење, можете креирати задатке без прекидања главног рада у претраживачу и, као резултат тога, радити продуктивније.

12. Ултидасх

Ултидасх је проширење за Гоогле Цхроме који садржи функције као што су блокирање веб локација, креирање листи задатака, креирање задатака, праћење веб локација итд.

Овако изгледа страница проширења. Једна страница приказује временску прогнозу, датум и време, листу мојих тренутних задатака, Гоогле траку за претрагу, тајмер. Чувар екрана и садржај мотивационог потписа мењају се сваког сата.

Стварно ми се допала услуга због њене удобности и дизајна.

13. Еверноте

Еверноте је најпопуларнија услуга за складиштење и организовање информација са Интернета (чланци, белешке, слике, електронске карте). Помоћу њега можете истакнути најзанимљивије делове текста и правити белешке за њих, тражити текст на сликама, као и синхронизовати податке са мобилним уређајима.

Услуга чува информације у облику веб страница, чланака, обележивача или снимака екрана. Посебно добро обрађује информације из Гмаила, ЛинкедИна, ИоуТубе-а и Амазона.

Услуга се може користити и на веб-локацији иу апликацији (на Гоогле Плаи-у и иТунес-у). На следећој слици, можете видети како можете да сачувате чланак користећи га.

Када сачувате информације, можете да додате ознаке или коментаре и ставите их у бележницу на свом Еверноте налогу.

Тада можете да делите овај чланак са својим пријатељима директно из дијалога Веб Цлиппер.

Поред бесплатне верзије, у којој можете уштедети 60 МБ података месечно, на располагању су 2 плаћене тарифе:

  • Плус (999 рубаља годишње, 1 Гб преузимања): рад у оффлине нотебооковима је доступан, слање писама на Еверноте рачун, комуникација са корисничком подршком путем е-маила;
  • Премиум (1990 рубаља годишње, 10 ГБ преузимања): доступне су додатне функције - претраживање текста у ПДФ и Оффице документима, скенирање и дигитализација визиткарти, приступање историји биљешки, приказивање на додир гумба и могућност прегледа сличних биљешки.

Такође се можете повезати на Еверноте Бусинесс, што вам омогућава да радите у тиму. Његова цијена је 360 рубаља по кориснику мјесечно.

14. Висе Реминдер

Висе Реминдер - "подсјетник", који се може преузети на ваш рачунар. Захваљујући њој моћи ћете да поставите распоред рада и подесите подсетнике који вам неће дозволити да заборавите на дневне задатке.

Програм је мали прозор са 2 секције - "Руннинг" и "Цомплетед". Да бисте креирали задатак са подсјетником, морате кликнути на "+ нев".

Одредите информације за нови подсетник - унесите опис, подесите време подсетника, фреквенцију, тон звона и кликните на "Сачувај".

Још један подсјетник је спреман.

Овако изгледа служба у служби - на вријеме се појавио „подсјетник“.

Услуга је веома једноставна и лака за коришћење.

15. миБудгет

Новац је један од најважнијих ресурса у животу. Новац је наше време, новац су могућности, снови и идеје. Стога, за њихову имплементацију и повећање продуктивности, потребно је само пратити њихове новчане трошкове.

миБудгет је онлине сервис за одржавање буџета. У сервису можете додати своје приходе и трошкове са различитих рачуна и различитих валута, као и добити статистичке податке о њима. То ће вам омогућити да контролишете свој буџет, пратите где се троши новац, добијате аналитичке податке у облику графикона и табела свих ваших трошкова. Сви ови подаци могу се извести у Екцел.

Са леве стране странице налазе се ознаке са врстама услуга за које се новац троши. Да ће морати да наведу своју потрошњу.
Можете додати и своје приходе, трошкове и трансфере.

У "Извјештаји" можете видјети статистику прихода и расхода.

Можете видети и стање у облику графикона.

У одјељку "Рачуни" можете видјети које су промјене дошле у буџет у протеклих 6 мјесеци.

Да бисте уштедели за било какву озбиљну куповину, можете да креирате циљ, наведете куповну цену и датум до којег желите да га направите. Услуга ће израчунати колико новца није довољно за куповину и колико новца ће бити потребно да би се уштедело на мјесечној цијени како би се куповина извршила на вријеме.

Дошао сам до овог циља у миБудгет сервису.

Услуга укључује 3 тарифе - бесплатно ("Триал"), у којима су на располагању 2 рачуна, 2 буџета, 1 финансијски циљ и 20 ознака, и 2 плаћене тарифе - "Басиц" (249 рубаља / година) и "Неограничено". (299 рубаља годишње). Основна стопа је доступна на 5 рачуна, 5 буџета, 5 циљева, 25 ознака, као и могућност управљања етикетама. У неограниченој тарифи, све функције се могу користити неограничен број пута.

16. Ноисли

Ноисли је сајт који вам омогућава да побегнете од рутинског рада и одморите се, или, обрнуто, развеселите и повећате продуктивност за неколико минута. Потребно је само да кликнете на дугме Продуктивност или Опустите се (зависно од ефекта који желите да постигнете) и уроните у свет различитих природних звукова (звук точкова возова, певање птица, шум кише, итд.).

Као додатак главној функцији, на Ноисли можете сачувати и поделити своје омиљене комбинације звука, користити тајмер и уређивач текста.

Услуга је бесплатна и доступна у Гоогле Цхроме Сторе-у, Гоогле Плаи-у и иТунес-у. Користе их познате публикације: Тхе Валл Стреет Јоурнал, Тхе Нев Иорк Тимес, Тиме.

17. Време спасавања

Време спашавања је услуга која врши праћење активности корисника на различитим локацијама и апликацијама, што даје јасну слику о томе на шта проводи своје време током дана. Праћење и блокирање бескорисних локација на којима неко троши своје време, омогућит ће му да се боље концентрише на њихове задатке.

Међу корисницима сервиса налазе се велике медијске куће као што су ББЦ, Тхе Нев Иорк Тимес, Бусинесс Веек, итд.

Услуга је представљена бесплатном верзијом, као и премиум стопом, која пружа детаљније извештаје, чији је број неограничен, и блокирање сајтова (у бесплатној верзији није доступна). Пробну верзију премијске стопе можете користити 14 дана. Премија је $ 9 / месечно и 72 долара годишње (4 месеца бесплатно).

Услуга је доступна за ПЦ, Андроид, Мац, Линук.

18. СтаиФоцусд

СтаиФоцусд је проширење за Гоогле Цхроме који вам омогућава да ограничите време које трошите на бескорисне веб локације.

Можете да поставите временско ограничење које себи допуштате да потрошите на сајтове који вас ометају, као и да их потпуно блокирате у било ком временском периоду (функција "тотал блоцк").

Инсталирао сам укупно блокирајући сајт вк.цом.

Када уносите блокирану локацију, појављује се ова страница.

За разлику од претходне, ова услуга је бесплатна (иако можете донирати $ 10) и бриљантно се носи са својим задатком. Зато ћу препоручити.

19. Запамтите млеко

Запамтите млеко - "листа апликација за запослене људе" (како је написано на сервисној веб страници). Помоћу њега можете креирати листе за своје дневне послове и примати подсјетнике о њима. Листе и задаци могу да се деле, као и да се састављају за друге људе.

Услуга је синхронизована са мобилним уређајима, а интегрисана је и са Гмаил-ом, Гоогле календаром, Твиттер-ом и Еверноте-ом. Задаци се могу додати преко Алека, Сири и Твиттер-а.

Ово је процес креирања задатака на сајту.

И сајт има атрактиван дизајн са слатким ликовима и интерфејсом на руском језику.

Услуга је обезбедила 2 тарифна плана - основни (бесплатни) и Про (39,99 УСД годишње). Поред наведених основних функција, плаћена стопа вам омогућава да радите у апликацији ван мреже, прилагодите боје ознака итд.

А сада ... за посао!

Дакле, погледали смо 19 алата, чија употреба може значајно уштедети време и труд који трошите на специфичне задатке и, као резултат, повећати вашу продуктивност.

А какие сервисы и хаки для повышения продуктивности используете вы? Делитесь своим опытом в комментариях, очень интересно будет узнать ваше мнение.

Погледајте видео: DIY Morning Routine - 25 Life HACKS to Get Ready Fast for BACK TO SCHOOL! (Април 2020).

Loading...

Оставите Коментар