Профити одлагања или одлагања послова су од користи

Одуговлачење је одлагање важних и хитних питања, замјењујући их нечим безначајним, али угодним или врло значајним, али не и хитним. Да се ​​сматра најгорим непријатељем перформанса. Замислите: морате послати писмо свом пословном партнеру, али ви сједите у друштвеним мрежама и гледате фотографије вашег бившег сусједа. Или се морате хитно сложити са добављачима и прочитати чланак о логистици, оправдавајући се важношћу самообразовања. Као резултат тога, посао је вриједан труда, рок се приближава, а ви сте мучени осјећајем кривице за вријеме које сте провели.

Међутим, испоставља се да ова медаља има и другу страну: често одуговлачење користи вама и отвара врата успеху. Да видимо његове предности, хајде да видимо зашто људи одлажу ствари? Према Ј. Феррарију са Универзитета Царлетон, чак 20% свјетских становника ометају се страним проблемима како се не би ријешили важни задаци који се сада налазе пред њима. Слажем се, са становишта еволуције, да изгледа чудно: на крају крајева, сваки живи организам треба да тежи својој користи и добробити. И није увек корисно одлагати хитне послове.

Зашто онда сликамо?

Разлог за одуговлачење је интересантан за многе. Неки криве недостатак воље и кршење самоконтроле. Други виде главни разлог лењости и неспособности да управљају временом. У ствари, одуговлачење, на првом месту, је начин да се избегне стрес. Тимотхи Пицхил, аутор књиге "Немојте одлагати за сутра" и професор на Универзитету Царлетон, каже да ако рад изазива страх или анксиозност, онда ћете дефинитивно пронаћи разлог да га одложите. Древни део мозга преферира да се опусти и ужива у задовољствима, чак и ако ће у будућности довести до невоља.

Према психолозима, одуговлачење је такође карактеристично за људе који тренутачно задовољство стављају изнад дугорочних циљева. Они уживају у сваком тренутку живота, не покушавајући да нађу задовољство у решавању важних проблема, већ га стварају од нуле. На примјер, на врућини идите на плажу умјесто да радите испод клима уређаја.

Тимотхи Пицхил идентификује још један разлог за одлагање случајева - то је јаз између идеје о садашњости и будућности самог себе. Ви постојите у садашњем времену и не желите да радите, а проблеми тог сутрашњег дечака вас мало брину. Тешко је расправљати о овоме - заиста, жеља за гледањем новог видеа на ИоуТубе-у управо сада изазива више емоција него неплаћени програми за мјесец дана.

Све у свему, одуговлачење настаје када ирационални древни мозак освоји рационални део мождане коре. Они који доминирају рационалном зоном постају радохоличари. И само ретки срећни људи живе у хармонији, праве праве ствари у времену и препуштајући се одмору.

Међутим, управо у стресу приближног рока скривена је еволуциона корист одлагања. Да видимо како су живели древни људи: када је све мирно и има хране, можете спавати или цртати пећинске слике. Да ли је мамут или непријатељ дошао? Време је за посао: потражите храну или побегните. У савременим људима овај рефлекс такође функционише. Дакле, неки процрастинатори су у стању да се нађу у последњем тренутку и реше 20 важних случајева одједном за један сат, пошто су платили само главобољу.

Стрес прије рока може се назвати првом предношћу одлагања случајева. Често то постаје дјелотворна мотивација за рјешавање проблема. Према временском менаџеру Стеве МцЦлетцхеу, страх вам даје потребну енергију - она ​​је била она која није била довољна прије него што је било доста времена и ви сте били ометени другим стварима. Осим тога, ужас крајњег рока вас чини да се концентришете на рад, обављате га боље и брже него у нормалном стању.

Одуговлачење има и друге користи. На крају крајева, то не доводи увијек до стреса, а понекад, напротив, помаже да се то избјегне.

Шта је још корисно одуговлачење?

  1. Побољшава креативност. Оглашивач Схугерман у књизи „Уметност стварања рекламних порука“ предлаже сљедећи начин „рађања“ великих идеја - морате мало размислити о питању, а затим одложити ствари и учинити нешто угодно. Ова техника је назвао "процес инкубације", дозвољавајући идеји да сазри. Такав парадокс - одлагање неког посла понекад помаже да се пронађе најбоље решење. Ова чињеница потврђује не само искуство Шугермана, већ и научна истраживања. Јаии Схин, професор са Универзитета у Висконсину, замолио је људе да дођу на студиј са новим креативним идејама. Неки од њих су размишљали одмах након њиховог доласка. Друга група је прво ставила пасијанс на компјутер - њихове идеје су за 28% креативније.
  2. Омогућава решавање сложених проблема. Психолог Зеигарник прије 100 година открио је да се људи сјећају недовршеног задатка, јер остаје у подсвијести. Нисте у могућности да нађете добар излаз из ситуације? Направите паузу и пустите ваш несвјесни посао.
  3. Погодно за профињеност и профињеност идеја. Одуговлачење ће вам омогућити да погледате идеју са свежим изгледом, да видите њене мане, неприметне одједном. Овај принцип функционише и на глобалном нивоу - у великом пословању много је лакше побољшати туђу идеју него створити нешто ново од нуле. Научници Петер Н. Голдер и Герард Ј. Теллис установили су да 47% пионира на тржишту не успијева, а само 11% садашњих тржишних лидера су заправо пионири. На примјер, Фацебоок је лансиран након Миспаце и Фриендстер, а Гоогле се појавио неколико година након Алтависте и Иахоо-а. Добар примјер је Варби Паркер, који продаје бодове путем интернета. Његови творци су одгодили лансирање сајта на 6 мјесеци, што је довело до проблема са купцима и инвеститорима. Осим тога, пропустили су предност да буду први, али су схватили како да помогну људима да се ослободе страха од куповине наочара преко Интернета. Као резултат тога, стартуп је добио сјајан успјех, а први купци су се сложили да чекају наруџбу 9 мјесеци. Сада се Варби Паркер процењује на више од милијарду долара и сматра се једном од најиновативнијих компанија на свету.
  4. Олакшава стрес и повећава продуктивност. Постизање циља са радом без прекида и што више сати дневно је одличан избор за робота, али не и за људе. Професор Израелског института за технологију Перез Лави провео је студију о проучавању биолошких ритмова. Открио је да се промјена интервала радног времена од 90 минута и 20 минута прекида готово подудара са природним биоритмима особе и помаже у одржавању врхунца продуктивности дуго времена.
  5. Ослобађа време за важније ствари. Индикативна је историја Џорџа Акерлофа, добитника Нобелове награде за економију. За 8 мјесеци није могао послати пошиљку свом пријатељу у САД, али је за то вријеме завршио своје пројекте номиниране за награду. Оно што се догодило навело је Акерлофа да мисли и напише чланак "Одуговлачење и подношење". Након ње други су се научници заинтересовали за проучавање феномена одлагања случајева.
  6. Креирамо нешто ново. На пример, Хенрик Аастед Соренсен, који је развио Адблоцк ад блокер, написао је изворни код за њега 2002. године као студент, док је био ометен од припрема за испите.
  7. Помаже да се види циљ - често одуговлачење постаје прво звоно које не радите свој посао. У том случају, одлагање ствари вам омогућава да откријете своје право звање и промените свој живот у правом смеру.
  8. Промовише развој стратегије за будућност. Оснивач Амазон.цом-а Јефф Безос оставља два слободна дана у недељи да би ослободио ум и осмислио нове идеје. Понекад он само сједи на интернету, у другим данима посвећује вријеме особном сусрету.
  9. То је начин да процените сопствене снаге и перспективе идеје Стеве Возниак, један од оснивача корпорације Аппле, одавно је одложио отказ због сталног посла. Он је наставио да ради пуно радно време као Хевлетт-Пацкард инжењер годину дана након проналаска компјутера Аппле И. Психолог Адам Грант тврди да се многи успешни људи ограничавају да раде свој посао и да га комбинују са другим стварима како би смањили ризик - и ова стратегија се испоставља 33% ефикасније.

Одуговлачење учи проналажењу равнотеже између одмора и рада, посла и приватног живота. Важно је не мешати добро одлагање са негативним одуговлачењем. Понекад је одуговлачење изазвано страхом од успеха, приморава се да се одрекне примарних задатака, који су први корак ка кардиналним променама у животу. Прелазак на велике зараде и успех у бизнису једнако је стресан као и недостатак новца, тако да га несвесно покушавамо да избегнемо. Психолог Денис Вајтли је написао: "Одлагање је страх од успеха. Људи одлажу ствари зато што се боје успеха, који ће, као што већ знају, уследити ако наставе да напредују. Зато што је успех тежак терет који намеће одговорност, много је лакше одложити одговорност. њихов важан посао и живе по принципу "Једног дана ћу ...".

Навика одлагања ствари је феномен комплексног карактера. Мораћете добро да разумете себе како бисте разумели који је знак „плус“ или „минус“ за ваше одуговлачење. А ако одложите чак и најважније задатке за касније, користите услуге за самодисциплину.

Алати за успешно управљање временом

Осам планера времена и тутора:

  • Ресцуетиме - Програм за праћење ваших радњи на рачунару. Такође има и он-лине услугу која обрађује податке и генерише извештаје. То ће вам омогућити да сазнате шта губите време и колико је сати потрошено. Услуга је бесплатна, погодна за ПЦ и мобилне уређаје (Аппле и Андроид).
  • Мотивате цлоцк - бесплатан сервис за контролу времена проведеног за рад и одмор. Омогућава вам да подесите тајмер, који подсећа на предах.
  • Једноставно време - Цхроме проширење. Са њим је лако узети у обзир време: морате додати нови задатак и укључити тајмер. Апликација броји време рада док га не зауставите. Касније се можете вратити на задатак и наставити одбројавање.
  • Минд42 - Бесплатна и погодна услуга дизајнирана да систематизује податке и ефикасно управља радним процесом. Заснива се на техници Минд мапа, визуелној мапи која садржи важне задатке.
  • Маництиме - прати ваш рад не само у Интернет претраживачу, већ иу већини компјутерских програма. Омогућава вам да у најситнијим детаљима снимите све што сте заузети током радног времена, на пример, које странице отварате и колико времена ћете потрошити на њих.
  • ЛеадерТаск - погодан за ПЦ и мобилне уређаје, ради без интернет везе. Омогућава вам да креирате задатке и управљате њима, заказујете састанке и послове.
  • ТимеЕдитион - бесплатан сервис који показује колико времена потрошите на рјешавање једног задатка или довршавање једног пројекта. Изгледа као штоперица која престаје чим престанете да радите. Такође можете оставити коментаре о временским периодима и сачувати информације.
  • Помодоро тимер - ПЦ тимер, омогућавајући вам да подесите 25-минутне сегменте за рад са петоминутном паузом између њих.

Седам блокада:

  • Останите фокусирани - Цхроме проширење, можете поставити вријеме додијељено за посјету ометајућим ресурсима. Остатак времена, "хронофаги" неће бити доступни. Ако такве мере не помогну, постоји радикалан начин - да се блокирају све локације, осим оних које су дозвољене, током радног периода.
  • Селфцонтрол - Бесплатна апликација за Мац ОС Кс, у којој можете креирати црну листу сајтова који узимају драгоцено време, а такође и подесити период њиховог блокирања. Позитивна ствар је да ако се предомислите, тврдоглава апликација не откључава страницу чак ни након поновног покретања рачунала или његовог брисања. Мораћете да сачекате крај браве.
  • Цолд туркеи - апликација за Виндовс, постоји бесплатна верзија. Такође креира листу локација за блокирање. Ако одједном требате отићи на затворену локацију док је апликација покренута, морат ћете поново покренути рачунало.
  • Леецхблоцк - проширење за Мозилла Фирефок, омогућава вам да наведете до 6 скупова сајтова и да изаберете за свако своје време или дан блокирања.
  • Иди јебени посао - апликација за Гоогле, након њене инсталације, довољно је да у претраживачу наведе опције које ометају рад. Чим будете хтели да одете на забрањене странице, систем ће вас пребацити на локацију апликације. Такође ће издати опсцени подсјетник на повратак на посао.
  • Продуктивност Сова - апликација је интегрисана у претраживач. Омогућава вам да креирате две листе сајтова: дозвољене са неограниченим посетама и забраном блокирања временом. Такође можете поставити бесплатне сате за сурфовање Интернетом без ограничења.
  • Анти-социал - Верзија чувене блокаде Слободе. Потоњи потпуно одбија приступ претраживачу. Али Анти-Социал неће вам дозволити да идете само на странице "времена једе". Ове услуге укључују друштвене мреже и програме за е-пошту.

Седам алата за надгледање одлагања особља:

  • ЦроцоТиме - прати колико времена запослени проводе на послу и колико троше на посјете забавним ресурсима. Као резултат, израчунава се коефицијент ефикасности сваког запосленог и креира извештај који указује на "штетне" локације.
  • Дисциплина.ру - систем који прикупља информације о програмима и апликацијама које се користе, као и контроли времена проведеног на радном мјесту и обраде снимања. Из њених извештаја можете видети структуру радног дана запослених, што омогућава оптимизацију пословних процеса.
  • Планадо.ру - контрола услуга над особљем на терену. Показује им јасна упутства о томе како да раде и дозвољава вам да креирате фото извештаје који показују чињеницу решавања проблема. Интеграција са Иандек мапама вам омогућава да пратите кретање сваког запосленог.
  • Пирус - Систем који контролише поштовање рокова. Омогућава вам да идентификујете запослене који се не уклапају у рок.
  • Иаваре - узима у обзир радно време на компјутеру, анализира продуктивност запослених, контролише коришћење разних програма и гледање сајтова. Омогућава вам да контролишете извршавање задатака које вам је додељено особље
  • ОффицеМетрица - Једноставна услуга праћења времена и контроле посјећених интернетских ресурса.
  • Стакхановетс - шпијунски систем за најоштрије надзорнике шефова. Потпуна контрола радног времена запослених, укључујући праћење дописивања и гласовних разговора на разним куририма. Мобилна контрола, пресретање разговора и СМС порука, праћење телефона радника, као и видео и аудио снимање сваког корака.

Погледајте видео: Triler, biografski filmovi sa prevodom - Osveta 1999 (Април 2020).

Loading...

Оставите Коментар